Eksamen

Afviklingen sker med afsæt i eksamensbekendtgørelsen og under iagttagelse af de beskrevne sikkerhedsforanstaltninger. Som studerende på KEA har du adgang til Teams. Du skal installere desktop app i Teams og ikke bruge webversionen.

Du skal logge på Teams via din KEA studenter mail, som eksaminator ringer op til, når du skal til eksamen. Du må derfor IKKE være logget ind som gæst, dvs. med en privat e-mailadresse, når du skal til eksamen. Hvis du ikke allerede har afprøvet Teams, er det vigtigt, at du afprøver Teams i god tid inden eksamen.

Du kan i denne korte video få overblik over indholdet af dette dokument: https://bit.ly/2WHHNvy

Nedenfor finder du vejledning om online eksamen på KEA herunder om, hvad du som studerende skal have forberedt og være særlig opmærksom på. Det er vigtigt, at du læser denne vejledning grundigt inden din eksamen.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Studieadministrationen eller din underviser.

Du har via WISEflow fået meddelelse om, at flowets eksamensplan er blevet frigivet. Her kan du se, hvornår du skal eksamineres, og at der er indlagt ekstra tid inden din eksamination til opkobling og sikkerhedstjek.

Du logger dig på Teams og er klar på det tidspunkt pausen eller forberedelsestiden begynder. Konkret vil du i eksamensplanen se, om der er indlagt en ”pause” på 5-10 minutter over feltet med dit navn eller der kan være angivet ”forberedelsestid” inde i eksaminationstiden. Er du i tvivl, så kontakt Studieadministrationen.

Du vil således ca. 5-10 minutter før din dit eksamenstidspunkt, blive ringet op af din eksaminator. Dette gælder også for gruppeeksamener. Her er I blot flere som deltager på samme tid.

Du skal generelt være forberedt og i god tid – og dermed klar ca. 30 min før det er din tur.

Når du bliver ringet op af eksaminator, skal du bekræfte din identitet over for dine bedømmere. Du skal derfor vise billedlegitimation, fx dit KEA studiekort eller anden billedlegitimation.

Du skal være alene i lokalet under hele din eksamen og døren ind til lokalet skal være lukket. Din eksaminator beder dig om at vise rundt i hele dit lokale, så han/hun kan se, at der ikke er andre end dig til stede. Du skal sidde med ryggen til døren, så det er tydeligt for dine bedømmere, at der ikke kommer nogen ind i lokalet under din eksamen.

Du skal være opmærksom på, at det jf. eksamensbekendtgørelsen er forbudt at tage billeder, optage lyd eller video under eksamen.

Som udgangspunkt er eksaminer offentlig tilgængelige. Under disse særlige omstændigheder, hvor eksamen er omlagt til en online eksamen, er det imidlertid besluttet, at der undtages fra reglen om offentlig adgang til eksamensrummet. Din eksaminator har derfor ret til at afvise andre, som ikke skal være i eksamensrummet, mens der er eksamination.

Du bliver af din bedømmer bedt om at bekræfte, at du er alene i lokalet og ikke modtager nogen form for hjælp under eksamenen samt, at eksaminationen ikke optages i nogen form. Du afgiver dermed en mundtlig tro- og love-erklæring.

Herefter kan din eksamen starte.

Efter eksaminationen, skal dine bedømmer votere, og du bliver bedt om at lægge på og forlade møderummet.

Når dine bedømmere er færdige med at votere, bliver du ringet op igen, og du kommer tilbage til møderummet. Her vil du modtage din karakter og en begrundelse.

Derefter forlader du eksamen ved at lægge på.

Du skal finde et egnet lokale (hjemme hos dig selv eller et andet sted), hvor der kun er én indgang/dør, og du skal placere dig, så dine bedømmere kan se dig under hele eksamenen.

Du skal huske, at selvom du sidder derhjemme, så skal du stadig fremstå professionel og være lige så forberedt, som du ville være til en normal eksamen. Du skal huske at kigge ind i kameraet, evt. stille computeren på et par bøger, så kameraet kommer højere op, så det er nemmere at se dig for dine bedømmere.

På en videokonference, er det ikke så let at aflæse ansigtsudtryk, og kommunikationen skal være mere tydelig end normalt. Du skal derfor være opmærksom på, at du er præcis i din måde at forklare tingene på, så der ikke går noget tabt eller opstår usikkerhed om din viden om emnet.

Du skal sidde med ryggen til døren - er der flere døre, skal du sidde, så bedømmerne kan se dem alle - og du skal være alene i lokalet under eksamen.

Du skal have fjernet alle andre elektronisk kommunikationsudstyr fra lokalet, og hvis der er fastmonterede skærme i lokalet, skal de dækkes til med et tæppe eller lignende. Du skal derudover have:

1. En computer (PC, mac) til rådighed. Hvis du ikke har en computer til rådighed, skal du straks underrette Studieadministrationen om dette.
2. En stabil internetforbindelse.
3. Webcam – tjek om din computer har et indbygget webcam, der virker. 
4. Du skal sørge for, at du inden eksamen har installeret desktop app i Teams og ikke bruger webversionen. Hvis du bruger webversionen, vil det lille billede i hjørnet forsvinde, når du deler skærmen. Underviser og censor skal kunne se dig under hele eksaminationen.
5. Du skal sørge for at være logget ind på appen med din KEA studentermail.

I god tid inden din eksamen starter, skal du sørge for, at alt dit udstyr er gjort klar. Det er dit ansvar at sikre, at dit udstyr virker og at du er logget ind med din KEA studentermail, også på eksamensdagen.

Teams giver med ”Del skærm”-funktionen mulighed for i løbet af eksaminationen, at dele din skærm med dine bedømmere og fremvise fx power points, grafer og andet digitalt materiale. Såfremt du vil benytte den mulighed, skal du have forberedt det og testet det inden, så det virker på eksamensdagen.

• Mødetid: Du skal være klar i god tid, og når det er din tur, svare på opringningen fra din eksaminator.
• Billedlegitimation: Du skal bekræfte din identitet med billedlegitimation, fx KEA studiekort.
• Tekniske udstyr: Du skal sikre, at computer og internetforbindelse anvendt under eksamen skal være dimensioneret, så der fx kan afspilles video fra nettet uden forsinkelser af nogen art, hvis dette er planlagt.

KEA anvender Teams i udstrakt grad og har konstateret, at det er ret stabilt. Det kan dog ikke udelukkes, at der kan opstå tekniske problemer. Skulle det ske, er det i de nedenstående eksempler illustreret, hvad du skal gøre, og hvordan du skal forholde dig.

Hvis du ikke kan komme på mødet med din underviser, skal du sende en e-mail eller sms til din underviser om, at du har tekniske problemer med at koble dig op. Det er vigtigt, at du laver et screenshot af din skærm og eventuelle fejlmeddelelser, hvor man kan se fejlmeddelelsen samt dato og klokkeslæt på din skærm. Det er dokumentation, som du efterfølgende skal sende til Studieadministrationen. Modtager vi dokumentation, mister du ikke et eksamensforsøg.

Dine bedømmere vil forsøge at få dig i gang i op til 5 minutter efter planlagt begyndelsestidspunkt. Lykkes det ikke, vil din eksamen blive udsat. Du vil hurtigst muligt komme til eksamen igen, muligvis allerede dagen efter. Du får en mail fra Studieadministrationen om, hvornår eksamen vil kunne gennemføres igen. Såfremt det bliver dagen efter, vil du senest modtage mailen samme morgen.

Hvad gør jeg, hvis jeg mister forbindelsen undervejs?

Der kan under et Team møde være mindre udfald på lyd og billede, men det kommer erfaringsmæssigt meget hurtigt tilbage til normal drift.

Skulle I pludselig miste forbindelsen helt, forsøger din underviser at genetablere forbindelsen i op til 5 minutter. Lykkes det ikke, vil din eksamen blive udsat, også selvom den var gået i gang. Du bruger ikke et eksamensforsøg.

Du vil hurtigst muligt komme til eksamen igen, muligvis allerede dagen efter. Du får en mail fra Studieadministrationen om, hvornår eksamen vil kunne gennemføres igen. Såfremt det bliver dagen efter, vil du senest modtage mailen samme morgen.

Hvad gør jeg, hvis jeg ikke har det rette udstyr til at gennemføre eksamen?

Det forventes på KEA, at alle studerende har adgang til computere og internetforbindelse, og derfor forventes det, at du vil kunne deltage i eksaminer digitalt.

Dette er dog en usædvanlig og pludselig opstået situation, så vi har forståelse for, hvis du af rent praktiske årsager måske ikke har adgang til egnet udstyr og derfor kan være forhindret i at deltage i eksaminer digitalt. Du skal i så fald kontakte Studieadministrationen og beskrive sin situation. Herefter vil Studieadministrationen sammen med uddannelsen tage stilling til den konkret situation. Din eksamen vil muligvis blive udskudt til et andet tidspunkt, og du bruger ikke et eksamensforsøg.

Såfremt det afsløres, at du har snydt eller har forsøgt at snyde ved eksamen, vil det straks medføre bortvisning fra eksamen. Dette betyder i praksis, at din eksamen vil blive afbrudt, uden at der afgives bedømmelse.

Det betragtes som snyd eller forsøg på snyd, hvis du ved en eksamen uretmæssigt skaffer dig hjælp fra udenforstående, eller hvis du hjælper en medstuderende ved dennes eksamen.

Hvis du ønsker at klage over din eksamen, skal du sende en individuel og begrundet klage til Kvalitet på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..