Kontakt virksomhed

Indledende kontakt til virksomheder

Uanset hvordan du kontakter virksomheden, er det vigtigt, du kort og præcist kan præsentere dig selv.

Når du kontakter en virksomhed, så kan følgende informationer være relevante for virksomheden:

At du henvender dig, fordi du søger praktikplads
At praktikken er en obligatorisk del af din uddannelse
Hvilke arbejdsopgaver du vil kunne indgå i
Hvorfor du søger praktik i netop den virksomhed

Forbered CV, ansøgning mm. på forhånd

Du kommer sikkert til at søge på forskellige måder og kan derfor få brug for at udarbejde følgende:

Skriftlig ansøgning

Uanset om du søger opfordret eller uopfordret, skal ansøgningen være kort og præcis.

Husk at skrive, at du skal i ulønnet praktik 37 timer/uge i 10 eller 20 uger, og hvilken periode, det drejer sig om.

CV og/eller portfolio indgår typisk i en skriftlig ansøgning.

Hvis du søger opfordret, vil det fremgå af opslaget, hvem ansøgningen skal sendes til, og hvilken profil virksomheden søger.

Søger du uopfordret, er det ikke sikkert, du ved, hvilken person ansøgningen skal sendes til. Derfor er det en god idé at kontakte virksomheden for at finde ud af, hvem du skal sende ansøgningen til.

Det er vigtigt, du fortæller, hvilke opgaver, du for eksempel kan arbejde med, så virksomheden har mulighed for at vurdere, om det kunne være relevant at tage dig i praktik.

Sender du en uopfordret ansøgning, kan det være en god idé, at du skriver en kort ansøgningstekst i selve mailen og vedhæfter eventuelt CV og/eller portfolio.

Du kan finde vejledning om, hvordan du skriver en god ansøgning på de fleste fagforeningers hjemmeside og de fleste jobportaler.
CV

Et CV skal give virksomheden et overblik over din professionelle profil og skal målrettes den virksomhed, du søger praktik i.

Vær opmærksom på, at CV’et normalt bør være kortere, når man søger praktik, end når man søger job.

Et CV kan enten opbygges kronologisk eller ud fra dine kompetencer.

Du kan finde vejledning om, hvordan du skriver et godt CV på de fleste fagforeningers hjemmeside og de fleste jobportaler.
Portfolio

Dit portfolio skal vise udvalgte eksempler på dine produkter og de processer, der ligger bag. Formålet er, at virksomheden kan se eksempler på, hvad du kan og hvordan du arbejder med det, du gerne vil i praktik inden for.
Portfoliet skal ikke være en fuldstændig gennemgang af alle dine produkter.

Et portfolio er kun relevant for nogle uddannelser. Det er meget forskelligt fra uddannelse til uddannelse, hvordan portfoliet skal udformes. Derfor bør du spørge din praktikvejleder om råd i forbindelse med vejledningen.
Elevatortale

En elevatortale er en kort præsentation af dig selv, og hvad du kan tilbyde som praktikant. Den bør tage cirka 30 sekunder.

Du har brug for en elevatortale, hvis du kontakter virksomheder personligt, inden du sender din ansøgning, eller hvis du møder potentielle praktikvirksomheder gennem netværk eller på messer.

Du kan finde vejledning om, hvordan du udarbejder en god elevatortale på de fleste fagforeningers hjemmeside og de fleste jobportaler.

Kontakt til virksomheden

Når du tager kontakt til virksomheden, så overvej følgende spørgsmål:

Hvad er relevant for virksomheden at vide om dig?
Hvilke arbejdsopgaver kan du indgå i?
Hvorfor synes du, at virksomheden er interessant?
Hvilke produkter i dit portfolio kan bedst vise, hvad du kan?
Hvad kunne du tænke dig at arbejde med som færdiguddannet?

Send CPR-nummer krypteret

Hvis du skal sende fortrolige oplysninger, som dit karakterblad med dit CPR-nummer, bør du sende det i en krypteret fil. Se guide på Topdesk.

Gå til Topdesk (Log på med KEA-login)

Praktiksamtalen med en virksomhed

Praktiksamtalen kan hjælpe dig med at finde ud af om der er et match mellem dig og virksomheden.

Dit første mål med at kontakte virksomheden er at blive inviteret til en praktiksamtale.

Praktiksamtalen er ikke kun virksomhedens mulighed for at finde ud af, om du kunne være en god praktikant, det er også din mulighed for at finde ud af, om virksomheden kunne være et godt praktiksted.

Virksomheden vil formentlig bede dig om at præsentere dig selv, og forventer, du kommer ind på, hvad du kan, og hvilke arbejdsopgaver, du gerne vil arbejde med. Derfor er det en god idé at forberede en elevatortale inden samtalen.

I elevatortalen kan du fx komme ind på:

Din uddannelse og faglige interesser
Opgaver du kunne forestille dig at deltage i under praktikken
Tidligere relevant erfaring (hvis du har det)
Hvad du kunne forestille dig at arbejde med som færdiguddannet

Du bør også sætte dig grundigt ind i virksomheden inden samtalen, og samtidig overveje, hvad, du synes, der er særligt interessant ved netop den virksomhed. Så er du forberedt, hvis virksomheden spørger, hvorfor det netop er dem, du søger praktik hos.

Ofte vil virksomheden også spørge dig, hvad dine styrker og dine svagheder er. Det kan være svært at svare på uden forberedelse, så det er en god idé at overveje, hvad du vil svare, hvis du bliver spurgt om det.

Sørg også for at få stillet spørgsmål, hvis du er i tvivl om noget, eller der er noget, du synes, virker mærkeligt. Det er bedre at finde ud af et muligt problem under samtalen, end når du er startet i praktik.

Hvis virksomheden ikke selv fortæller det, kunne det fx være relevant at spørge om:

Hvilken afdeling du vil blive tilknyttet
Hvilke personer du vil komme til at arbejde sammen med
Hvordan hverdagen er for en praktikant i virksomheden

Videoen kunne ikke vises, fordi du ikke har accepteret funktionelle cookies. Indlæser du videoen, accepterer du at Youtube sætter cookies i din browser.

Ønsker du at indlæse videoer automatisk, kan du i stedet vælge at acceptere funktionelle cookies generelt.

Mie og Louis Poulsen vandt Årets KEA Praktik 2021 - se Mie fortælle om sit praktikophold og hvordan studie og praktik går op i en højere enhed.

Forbered dig til samtalen

Du kan med fordel have disse spørgsmål i baghovedet, når du forbereder dig til en praktiksamtale:

Hvem er du (professionelt)?
Hvad er dine styrker og svagheder?
Hvad har du brug for at vide om virksomheden?

Arbejdsopgaver

Sammen med virksomheden skal du finde ud af, hvilke arbejdsopgaver du kan deltage i under din praktik.

Hvis både virksomheden og du er interesseret i et praktikforløb, bør I mødes, så I sammen kan aftale arbejdsindholdet, inden du indsender praktikkontrakten.

Arbejdsopgaverne skal være studierelevante, og de skal beskrives så præcist som muligt, så det er klart for både virksomheden, din praktikvejleder og dig, hvad praktikforløbet kommer til at indeholde. Se eksempler på relevante arbejdsopgaver for din uddannelse.

Al erfaring viser, at en klar aftale inden praktikstart er afgørende for et vellykket praktikforløb.

Praktikken er din mulighed for at arbejde med det fra din uddannelse, du synes, er mest interessant. Derfor er det vigtigt, at du forbereder dig til mødet med virksomheden, så du kan byde ind med, hvilke arbejdsopgaver, du kan og gerne vil være med til at løse.

Nogle opgaver vil du kunne løse selvstændigt med sparring fra virksomhedens ansatte. Andre opgaver vil du skulle samarbejde med virksomhedens ansatte om.

Overvej også om der er:

Ansatte i virksomheden du kan få lov til at følge, så du får et indblik i deres arbejde
Møder du kan få lov til at deltage i som observatør, så du får en bedre forståelse af virksomheden
Værktøjer, der benyttes i virksomheden, du kan blive lært op i at bruge

Skal du i praktik i udlandet, er det ikke sikkert, det er muligt at mødes fysisk inden praktikken. I stedet bør du holde et videomøde med virksomheden, så du i det mindste ser dem i øjnene gennem skærmen, da det er meget nemt at misforstå hinanden, hvis man kun ringer eller skriver sammen.

Tænk over mulige opgaver

Inden du skal snakke med din kommende praktikvirksomhed om arbejdsindhold og -opgaver, kan det være en ide at du selv overvejer hvad du kan bidrage med og hvad du ønsker at få ud af praktikken.

Hvilke opgaver kunne være interessante at deltage i?
Hvordan kan jeg få et indblik i resten af virksomheden?
Hvad har du brug for at vide om virksomheden?

Links

Her finder du en række links, der kan hjælpe dig i din praktiksøgning.

Jobportaler

Du kan finde gode råd til jobsøgning på de fleste jobportaler:

Fagforeninger

Du kan også finde gode råd til jobsøgning på mange fagforeningers hjemmeside. Nedenfor kan du finde nogle af de mest brugte fagforeninger for KEA-studerende, men du kan også kigge på din egen fagforenings hjemmeside, hvis den ikke optræder på listen.

Blik- og Rørarbejderforbundet

Dansk El-forbund

FTFA A-Kasse

HK

Kommunikation og Sprog

Konstruktørforeningen

Kort- og Landmålingsteknikernes Forening

PROSA

Teknisk Landsforbund