Orlov

Studerende, som ansøger om orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår, kan ansøge om orlov på ethvert tidspunkt i løbet af uddannelsen.

Øvrige studerende på en erhvervsakademiuddannelse eller en professionsbacheloruddannelse på KEA, kan tidligst ansøge om orlov fra uddannelsen, når 1. studieår er bestået.

Øvrige studerende på en selvstændig overbygningsuddannelse (Top-up), kan tidligst ansøge om orlov fra uddannelsen, når 1. semester er bestået.

KEA kan dispensere fra reglerne om tidligste orlovstidspunkt, såfremt der foreligger usædvanlige forhold.

Ansøgninger om orlov behandles normalt inden for 4 uger. Der bør derfor ansøges om orlov i god tid inden orloven ønskes påbegyndt. Juli måned tæller ikke med ved opgørelsen af de 4 uger

Der ansøges om orlov ved at udfylde Ansøgningsformularen ”Ansøgning/Application - studieforløb/course of study” i SDBF systemet.

Der skal ansøges særskilt om dispensation fra reglen om tidligste tidspunkt for orlov, ved udfyldning af Ansøgningsformularen.

Der skal begrundes særskilt, når der ansøges om dispensation fra reglen om tidligste tidspunkt for orlov, ved udfyldelsen af ansøgningsformularen ”Ansøgning/Application - studieforløb/course of study”.

Ansøgningen vedlægges dokumentation for de usædvanlige forhold, der gør sig gældende. Det er vigtigt, at ansøgningen vedlægges al den relevante dokumentation, da ansøgningen vil blive behandlet på baggrund af den dokumentation, der sendes med ansøgningen.

Der skelnes mellem orlov, som man har ret til (retskrav) og orlov, man kan ansøge om (men altså ikke har retskrav på at få).

3.1. Ansøgning om orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår (retskrav)

Studerende, der søger om orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår, har krav (retskrav) på at få orlov, og ansøgningen skal derfor ikke begrundes.

Ansøgningsformularen udfyldes og ansøgningen medsendes relevant dokumentation.

3.2. Ansøgning om orlov af andre årsager (ikke retskrav)

Studerende der ønsker orlov af andre årsager end barsel, adoption, værnepligt eller på grund af udsendelse på værnepligtslignende vilkår, skal indsende en ansøgning til studieadministrationen på KEA.

Ansøgningsformularen udfyldes, og ansøgningen om orlov skal være begrundet med særlige forhold.

Det er en betingelse, for at man kan søge orlov af andre årsager, at der eksisterer et ordinært udbud af det semester på uddannelsen, man ønsker at vende tilbage til.

Med ordinært udbud menes, at uddannelsen forløber, som planlagt af KEA, for flertallet af de studerende på det pågældende semester på uddannelsen.

I modsætning til ordinært udbud er semestre på en uddannelse, hvor der ikke længere går studerende eller hvor der kun går enkelte studerende, som eksempelvis har haft retskrav på orlov grundet barsel, adoption, værnepligt samt udsendelse på værnepligtslignende vilkår.

Orlov kan højst bevilges for en periode på 1 år af gangen, med mindre orloven skyldes barselsorlov, adoption, værnepligt, eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår.

Orlovens længde bør tilpasses uddannelsens struktur og forløb, så vidt det er muligt.

Studerende er forpligtet til at bekræfte at uddannelsen genoptages efter orlovsperiodens udløb, på KEAs anmodning.

Studerende, der ikke genoptager uddannelsen efter endt orlov, bliver udskrevet fra uddannelsen når den studerende ikke, efter orlovens udløb, har bestået mindst én eksamen indenfor en sammenhængende periode på 12 måneder, eller har brugt 3 forsøg på samme eksamen uden at bestå.

Studerende, der tager orlov, indplaceres af KEA efter orlovsperiodens udløb, på det tidspunkt af uddannelsen og efter den studieordning, der giver den studerende bedst mulighed for at gennemføre den resterende del uddannelsen. Den studerende tages med på råd ved indplacering efter endt orlov.

Studerende, der bevilges orlov, kan ikke indskrive sig på en anden uddannelse. Studerende på orlov, der indskriver sig på en anden videregående heltidsuddannelse, udskrives fra KEA.

Studerende, der er på orlov, må ikke deltage i undervisning, benytte værkstedsfaciliteter eller deltage i eksamener under orlovsperioden. Studerende på orlov kan ikke sidde i styrende organer.

Studerende, der søger orlov begrundet i barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår, vil få tillagt orlovsperioden til den maksimale gennemførselstid som fastsat i henhold til bekendtgørelse nr. 2673 af 28. december 2021 om tekniske og merkantile erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, § 18, stk. 2 og bekendtgørelse nr. 2672 af 28. december 2021 om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, § 17, stk. 2. Orlov begrundet med barsel kan dog maksimalt forlænge den maksimale gennemførselstid med 52 uger i alt på den uddannelse, hvor der tages barselsorlov.

Studerende, der ansøger om orlov af andre årsager, skal gennemføre uddannelsen indenfor den maksimale gennemførselstid. Orlovsperioden tæller dermed med ved opgørelsen af den samlede gennemførselstid.

Når KEA vurderer, om der er tale om særlige forhold, lægger KEA vægt på, at forholdet er unikt og ekstraordinært for dig som studerende, samt at det ikke var et forhold, som eksisterede da uddannelsen påbegyndtes.

I henhold til disse kriterier er Covid-19 ikke et særligt forhold, ligesom sygdomsforløb der eksisterede, da uddannelsen påbegyndtes, ikke er et særligt forhold.

Når KEA vurderer, om der er tale om usædvanlige forhold ved behandling af dispensation fra reglerne om tidligste orlovstidspunkt, lægger KEA vægt på at

• forholdet skal være uundgåeligt, dvs. den studerende skal ikke kunne have undgået det ved normal adfærd/almindelige forholdsregler.
• forholdet skal være forårsaget af en ekstern begivenhed eller person.
• forholdet skal ikke kunne forudses, så den studerende kunne have undgået det ved at tage almindelige forholdsregler. 
• forholdet skal have en væsentlig betydning for den studerendes muligheder for at studere på uddannelsen.

På baggrund af ovenstående kriterier, vil fx dødsfald i nærmeste familie, egen alvorlige sygdom eller alvorlig sygdom i nærmeste familie normalt kunne karakteriseres som usædvanlige forhold.

Studerende, som ikke får meddelt orlov efter ansøgning, skal fortsætte uddannelsen, som den er planlagt af KEA. Det forventes derfor, at studerende deltager aktivt på uddannelsen og i eventuelle prøver, mens en ansøgning om orlov behandles.