Vedtægter for DSR

Vedtægter for DSR ved KEA

• Navn

  § 1 Foreningens navn er De Studerendes Råd ved Københavns Erhvervsakademi (KEA). Navnet forkortes til DSR.

  Stk. 2 Foreningen har hjemsted på Københavns Erhvervsakademi, Guldbergsgade 29N, DK-2200 København.

  Stk. 3 Foreningen er registreret som DSR KEA (CVR 38036777)

• Formål

  § 2 Foreningens formål er at repræsentere og varetage de studerendes interesser af både faglig, studenterpolitisk og social karakter. DSR skal medvirke til at sikre en løbende dialog mellem ledelse og studerende med henblik på at sikre et involverende studiemiljø samt kvaliteten af KEAs uddannelser.

  Stk. 2 DSR forpligter sig på at fremme trivsel, almen dannelse og socialt netværk blandt KEA studerende.

  § 3 Aktivitet i forening skal være med til at fremme de studerendes socialisering, netværk, trivsel, dannelse og udvikling.

  Stk. 2 DSRs forretningsmæssig aktivitet har et socialt almennyttigt formål for KEA Studerende.

  Stk. 3 Al overskud i DSR skal investeres i aktiviteter som lever op til §2 stk. 2.

  § 4 DSR kan organisere deres arbejde i underliggende udvalg, f.eks. barudvalg eller festudvalg.

  § 5 DSR skal oprettes som forening (med vedtægter og CVR-nr.).

  Stk. 2 DSR's kasserer bestyrer og registrerer DSR’s midler. Alle udgifter skal dokumenteres ved bilag og der aflægges regnskab mindst en gang pr. semester ifm. DSR’s ordinære generalforsamling.

  § 6 Foreningen er uafhængig af partipolitik.

  § 7 I DSR accepteres ingen former for diskrimination. Dette gælder, men er ikke begrænset til, diskrimination på baggrund af køn, seksualitet, handicap, alder, religiøs eller politisk overbevisning eller etnisk tilhørsforhold.

• Medlemmer

  § 7 Alle fultidsstuderende på KEA er berettiget til at være medlem af foreningen.

  Stk. 2 Bestyrelsen har bemyndigelsen til, til hver en tid, at ekskludere et eller flere medlemmer ved stemmeflertal jf. § 21.

  Stk. 3 Medlemmer er ikke bundet af DSR’s beslutninger.

  § 8 Alle medlemmer kan stille op til formandskabet i DSR.

  Stk. 2 Opstillingen til formandskab skal meddeles kassér senest 2 uger før generalforsamling.

• Foreningens organer

  § 9 Foreningens styrende organer er i prioriteret rækkefølge; Generalforsamlingen, DSR bestyrelse, DSR Formandskabet (forretningsudvalg), Lokalrådene og SMR.

  § 10 Der oprettes 4 lokalråd, der afspejler KEAs organisering i uddannelsesområder.

  Stk. 2 Organisering af det enkelte lokalråd bestemmes på det enkelte uddannelsesområde. Lokalrådet udgøres som minimum af et formandskab bestående af to studerende. Formandskabet deler ansvaret for drift og udvikling af lokalrådet samt repræsentationen og det dertilhørende ansvar i  DSR. Formandskabet og evt. suppleanter vælges for en et-årig periode på det enkelte uddannelsesområde. DSR Formandskabet og KEA Studieliv bistår
  med valghandlingen, hvis det er nødvendigt.

  Stk. 3 Ved udtrædelse af formandskabet i Lokalrådet, udpeges hurtigst muligt et midlertidigt formandskab blandt øvrige studerende i lokalrådet og suppleanter. Det nye formandskab konstitueres ved den førstkommende SMR-samling.

  § 11 Der vælges studiemiljørepræse ntanter (SMR) på alle hold, på alle uddannelser. SMR vælges af det enkelte hold eller kan udpeges af Lokalrådet, hvis der ikke kan vælges en ved almindeligt flertal af holdet selv, indenfor rimelig tid. vurderes det nødvendigt af Lokalrådet. SMR registreres hos KEA Studieliv.

  Stk. 2 Der dannes 4 lokalråd, der afspejler KEAs programområder. Lokalrådene består af mindst to og op til otte personer, valgt af og blandt SMR’er
  på programområdet.

  Stk. 3 De enkelte lokalråd mødes mindst én gang pr. semester med SMR for det pågældende programområde. Mødet handler om kvaliteten af KEAs uddannelser og studiemiljøet på KEA.

  Stk. 4 Lokalrådet tager initiativet til og er ansvarlige for mødet.

  § 12 Formandskabet for hvert lokalråd tildeles automatisk plads i DSRs bestyrelse, jf. §21.

  Stk. 2 Hvis en studerende i formandskabet for lokalrådet vælges til formandskabet i DSR, udtræder denne af lokalrådets formandskab. Der udpeges hurtigst muligt et midlertidigt formandskab blandt øvrige studerende i lokalrådet og suppleanter. Det nye formandskab konstitueres ved den førstkommende SMR-samling.

• Generalforsamling

  § 13 Generalforsamlingen er DSR’s øverste myndighed. Beslutninger taget på en generalforsamling kan kun omstødes på en ny generalforsamling.

  Stk. 2 Generalforsamlingen fastsætter retningslinjerne, som DSR skal arbejde efter, for det kommende semester.

  Stk. 3 DSR bestyrelse udarbejder strategi og særskilte tiltag i overensstemmelse med formål og retningslinjer udpeget af Generalforsamling.

  Stk. 4 Generalforsamlingen kan afholdes fysisk på en af KEAs adresser og/eller digitalt.

  § 14 Ordinær generalforsamling indkaldes af DSR formandskabet eller bestyrelsen og afholdes én gang hvert semester.

  § 15 Samtlige fuldtidsstuderende på KEA har adgang til, taleret og stemmeret på generalforsamlingen.

  Stk. 2 Det er kun personligt fremmødte studerende på KEA, der har stemmeret. Afgivelse af stemme kan således ikke ske ved fuldmagt.

  Stk. 2.1 Studerende som deltager digitalt, tæller også som fremmødt, og skal derfor gives mulighed for deltagelse på lige fod som fysisk deltagende medlemmer.

  Stk. 3 Stemmeafgivelsen på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning, medmindre DSR eller én af de fremmødte forlanger skriftlig/digital afstemning.

  Stk. 4 Ved afstemning gælder almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed har formanden den afgørende stemme. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede.

  Stk.4.1 En enstemmig bestyrelse kan foretage vedtægtsændringer.

  Stk. 4.2 Vedtægtsændringer foretaget af bestyrelsen skal lægges offentligt ud til medlemmer senest 1 uge før kommende generalforsamling. Erklærer mindst ét fremmødt medlem til generalforsamling sig uenig medfører det en egentlig afstemning jf. Stk. 4.

  Stk. 5 Stk. 2 kan fraviges ved beslutning taget af et flertal af DSRs bestyrelsesmedlemmer, såfremt dette er begrundet med retningslinjer eller anbefalinger fra myndighederne, der har sundhedsmæssige eller sikkerhedsmæssige årsager. Beslutningen meldes ud samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.

  § 16 Beslutningsdygtig er enhver generalforsamling, der ved opslag/indkaldelse er udsendt mindst 14 dage før afholdelsen og hvor mindst 10 medlemmer er til stede.

  Stk. 2 På førstkommende generalforsamling efter regnskabsårets udløb den 31. december forelægges revideret regnskab til godkendelse.

  Stk. 3 Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Godkendelse af dagsorden
  3. Formandens årsberetning         
  4. Forelæggelse af regnskab og budgetter
  5. Valg af medlemmer til DSR bestyrelse.
  6. Eventuelt.

  § 17 Generalforsamlingsreferatet offentliggøres på KEAs intranet for studerende.

  § 18 Såfremt beretninger, regnskab m.v. forkastes af generalforsamlingen skal der afholdes ekstraordinær generalforsamling inden 8 uger efter den ordinære generalforsamling, hvor godkendelse kan finde sted. Er der efter denne stadig ikke opnået godkendelse overgår den endelige godkendelse til DSR bestyrelse.

• Ekstraordinær generalforsamling

  § 19 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes såfremt mindst 1/3 af DSR bestyrelse eller 50 fultidsstuderende ved underskrift fremsætter begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling foranlediges indkaldt af DSR bestyrelse.

  Stk. 2 KEA Studieliv har ligeledes mulighed for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

  Stk. 3 Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling tidligst en uge og senest tre uger efter, at en skriftlig og begrundet begæring indeholdende dagsorden er fremsat for DSR formand.

• DSR bestyrelse

  § 20 DSR bestyrelse og formandskab er ansvarlig for foreningens virke mellem generalforsamlingerne.

  Stk. 2 DSR bestyrelse fastsætter en forretningsorden for udvalgene og lokalrådene.

  § 21 DSR bestyrelse består af en formand, næstformand og kasserer, samt formænd og næstformænd for de lokalråd, der er etableret. Formand, næstformand og kassereren for DSR bestyrelse udgør formandskabet.

  Stk. 2 Valget af formand, næstformand og kasserer, sker ved tre separate afstemninger på den ordinære generalforsamling, som afholdes i efterårssemesteret.

  Stk. 2.1 KEA Studieliv er berettiget til at indtage rollen som kasser.

  Stk. 2.2 KEA Studieliv har ingen stemmeret i DSR og kan udelukkende agere rådgivende.

  Stk. 3 DSRs bestyrelse kan supplere sig selv med op til fire pladser, hvor af to af pladserne er allokeret til KEAs sociale udvalg heraf. én repræsentant for KEAs fredagsbarer – Barudvalget på KEA – og én repræsentant for KEAs ROS-udvalg (introvejledere).

  Stk. 3.1 Repræsentanterne for KEAs sociale udvalg vælges af og blandt de studerende i de sociale udvalg eller udpeges af DSR, hvis de ikke vælges af udvalgene indenfor rimelig tid.

  Stk. 4 DSR bestyrelse vælger fra deres medlemmer op til 3 suppleanter til Formandskabet. Suppleanterne træder til i tilfælde af medlemmer af Formandskabets forfald eller orlov. Formandsposten besættes af næstformanden ved formandens forfald eller orlov, hvorefter de øvrige pladser fordeles.

  Stk. 5 DSR bestyrelse beslutter selv, hvem, foruden bestyrelsesmedlemmer, der kan deltage i DSR bestyrelsesmøder. Disse udefrakommende deltagere har taleret, men ikke stemmeret på møderne.

  § 22 14 dage efter DSR bestyrelsens første møde efter den ordinære generalforsamling markerer skiftedatoen for medlemmerne af Formandskabet. Det afgående og det nye Formandskab skal inden de 14 dage afholde møde/r, hvor det afgående Formandskab afvikles og opgaver gives videre til det nye Formandskab.

  § 23 DSR bestyrelse træffer beslutninger med almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed har formanden den afgørende stemme.

  Stk. 2 DSR bestyrelse beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede.

  § 24 Formanden for DSR bestyrelse er desuden formand for foreningen.

  Stk. 2 DSR har til opgave at sikre, at to studerende vælges til repræsentation i KEAs bestyrelse, heraf én studerende udpeget af DSRs bestyrelse og én studerende valgt via afstemning blandt alle fuldtidsstuderende på KEA.

  § 25 Forperson og næstforperson deltager i minimum ét møde pr. semester med KEAs direktion.

• DSR lokalråd

  § 26 Lokalrådene mødes hvert semester med uddannelsesledelsen på det enkelte uddannelsesområde. Initiativet til disse møder kan komme fra begge sider eller fra KEA Studieliv.

  § 27 Lokalrådene har et ansvar for løbende dialog med lokale barudvalg og ROSforeninger (introvejledere). Evt. problemstillinger i disse udvalg kan indbringes for DSR bestyrelse.

  § 28 DSR driver 3 sociale rum med formål om almennyttig dannelse. Én på hver KEA adresse. Rummene fungerer som multirum, hvor rummet skal fungere som ramme for social udvikling, netværk og fremme trivsel hos KEA Studerende.

  Stk. 2 Alle fuldtidsstuderende er velkommen i alle DSR-lokaler uafhængigt af driftsansvarlige, DSR og Lokalrådene.

  Stk. 2.1 Driftsansvarlige kan til hver en tid reservere rummet til specifikke arrangementer og events, der lever op til § 28.

  Stk. 2.2 KEA Studieliv er overordnet ansvarlig for at lokalerne indenfor rimelighedens grænser levet op til DSR og KEA Studerendes forventinger.

  Stk. 3 DSRs bestyrelse udpeger driftsansvarlig for at drive de sociale tiltag for studerende.

  Stk. 3.1 Driftsansvarlige har til opgave at udrede et årligt budget samt sørge for den generelle drift af lokalet, herunder oprydning og opsætning i lokaler.

  Stk. 4 Sociale tiltag skal som udgangspunkt give mulighed for at samle de studerende på daglig basis.

  Stk. 5 Udskænkning af alkohol er tilladt fredage mellem kl. 14-22. Udskænkning kan kun udføres af driftsansvarlige og medlemmer, der har fået godkendelse af driftsansvarlige.

  Stk. 5.1 Der kan laves undtagelse af tidspunkt for udskænkning gennem aftale med KEA Studieliv mindst 2 uger forud for afvikling.

  § 29 DSR er ansvarlig for at indhente alle nødvendige tilladelser ifm. afvikling af arrangementer. Herunder alkoholbevillinger og støjtilladelser.

  Stk. 2 DSR er ansvarlig for at KEAs regler, samt lovgivning, overholdes i DSRs lokaler.

• Økonomi

  § 30 Regnskabsåret følger KEAs regnskabsår, som er kalenderåret.

  Stk. 2 DSR bestyrelse varetager de økonomiske dispositioner inden for det af generalforsamlingens godkendte budget.

  Stk. 3 Foreningens kasserer kan få support af KEAs økonomiafdeling og KEA Studieliv jf. §21 Stk. 2.1.

  Stk. 4 Regnskabet forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.

  Stk. 5 Formanden har pligt til at fremvise et retvisende billede af foreningens økonomi til DSR bestyrelsesmøder.

• Tegningsregler

  § 31 Foreningen forpligtes ved formandens, næstformandens og kassererens underskrift.

  Stk. 2 DSR bestyrelse kan meddele prokura og har mulighed for at uddele fuldmagt til enkeltstående personer.

• Hæftelse

  § 32 Foreningen hæfter udelukkende med sin formue for sine forpligtelser. Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser og kan ikke gøre krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte.

• Opløsning

  § 33 Foreningen kan opløses, hvis der er 2/3 flertal for dette på to på hinanden følgende generalforsamlinger. KEA orienteres om resultatet af afstemningen umiddelbart herefter.

  Stk. 2 I tilfælde af opløsning skal foreningens midler overgå til KEA, som sikrer at midlerne anvendes til formål bestemt af studerende.