Når KEA skal vurdere, om studerende kan bevilliges et ekstra eksamensforsøg, om de kan få tidlig orlov eller lignende dispensationer, skal KEA vurdere om der ligger usædvanlige forhold til grund for ansøgningen.
Usædvanlige forhold
Når KEA skal vurdere om der er usædvanlige forhold til stede, lægger KEA typisk vægt på, at
- forholdet skal være uundgåeligt, dvs. den studerende skal ikke kunne have undgået det ved normal adfærd/almindelige forholdsregler.
- forholdet skal være forårsaget af en ekstern begivenhed eller person.
- forholdet ikke kunne forudses, så den studerende kunne have undgået det ved at tage almindelige forholdsregler.
- forholdet skal have en væsentlig betydning for den studerendes muligheder for at studere på uddannelsen.
Det er ikke muligt at opstille en udtømmende liste over, hvad der kan betragtes som usædvanlige forhold, da vurderingen altid vil afhænge af de konkrete omstændigheder og konteksten. Nedenstående er blot eksempler:
-
Usædvanlige forhold
Det kan være et usædvanligt forhold, når der f.eks. er tale om dødsfald i nærmeste familie, egen alvorlig sygdom eller alvorlig sygdom i nærmeste familie. Andre forhold, som vedrører den enkelte studerende, og som den studerende oftest vil være uden skyld i, kan også anses som usædvanlige forhold. Borgerligt ombud som domsmand eller nævning vil også kunne være omfattet af begrebet.
-
Ikke usædvanlige forhold
Det er ikke et usædvanligt forhold, hvis den studerende fx kommer forsinket på grund af offentlige transportmidler, gerne vil på ferie, har fået tilbudt et job eller en praktikplads, arbejder eller mangler kendskab til reglerne. Det er heller ikke et usædvanligt forhold, at faget er svært, eller at du i øvrigt klarer dig dårligt på uddannelsen.
-
Kroniske sygdomme
Kroniske sygdomme anses som udgangspunkt ikke som sådan for et usædvanligt forhold. Det skyldes, at det forventes, du kan planlægge dig ud af de gener, din kroniske sygdom medfører. Hvis eksempelvis din kroniske sygdom pludseligt forværres eller du har et ”anfald” i forbindelse med eksamen, kan der dog godt være tale om et usædvanligt forhold.
Dokumentation
Usædvanlige forhold skal altid kunne dokumenteres for at kunne inddrages i sagsbehandlingen. Dokumentationen kan f.eks. være:
- Lægeerklæring med start og formodet slutdato, lægens vurdering, dato og underskrift.
- Udskrift fra sundhed.dk, hvor patient, datoer og sygdom/behandling fremgår
- Udtalelser fra psykiatrien
- Dødsattest, kvittering for urnenedsættelse eller ligsyn
- Ved svært dokumenterbar psykisk vold el.lign.; vidneudsagn, politirapporter, udtalelser fra krisecenter o. lign.
- Udskrift fra borger.dk til f.eks. dokumentation for hjemløshed
- Domme
- Skilsmissepapirer
Ovenstående er ikke en udtømmende liste, men eksempler på dokumentation som KEA har godkendt i vurderingen af usædvanlige forhold.
Hvornår indgår vurderingen af usædvanlige forhold
Usædvanlige forhold vurderes blandt andet i sager vedrørende:
Ekstra eksamensforsøg: Eksamen - Mit KEA
Tidligste orlovstidspunkt: Orlov - Mit KEA
Dispensation til forlængelse af maksimal studietid: Maksimal studietid - Mit KEA
Omgang af et semester: https://mit.kea.dk/studiehandbog-test/omgang-af-et-semester
