Praktikkontrakt og formalia

Praktikken skal være ulønnet, hvilket er fastsat i hovedbekendtgørelsen for KEAs uddannelser.

Du kan altså under ingen omstændigheder modtage løn fra virksomheden for din praktik, og KEA er forpligtet til at påse, det ikke sker.

Praktikkontrakten omhandler alene de 37 timer/uge, du er i ulønnet praktik. Hvis du derudover har et lønnet studiejob i praktikvirksomheden, skal det ligge udover de 37 ugentlige timers ulønnet praktik, og aftale skal indgås i en separat kontrakt mellem dig og virksomheden.

Modtager du SU, vil du automatisk fortsætte med det under praktikken. Selvom du afmelder din SU i praktikperioden, må du stadig ikke modtage løn for praktikken.

Hvis du er EU-borger og modtager SU, fordi du har et studiejob ved siden at dit fuldtidsstudie, er betingelserne for at modtage SU uændrede under praktikken. Du skal altså fortsat arbejde det krævede antal timer udover det 37 timers ulønnet praktik per uge.

Ved praktik langt fra din bopæl har du mulighed for at søge om rabat til offentlig transport. Se www.ungdomskort.dk.

Virksomheden kan efter praktikken vælge at give dig en erkendtlighed som påskønnelse af din indsats.

Der er følgende regler for erkendtligheden:

• I din fuldtidspraktik må du ikke indgå som arbejdskraft i virksomheden
• Erkendtligheden ydes ikke som en på forhånd fastsat indkomst, som du kan regne med at modtage i lighed med løn
• Det er frivilligt for virksomheden, om den vil give dig en erkendtlighed
• Beløbet må ikke være højere end svarende til op til 3.000 kroner om måneden

Virksomheden vil typisk give erkendtligheden som pengebeløb, og du skal derfor betale skat af erkendtligheden.

Din praktikvirksomhed må gerne dække dokumenterede ekstraudgifter, som du har i forbindelse med dit ulønnede praktikophold, uden at dette betragtes som løn. Det kan for eksempel være rejseforsikringer, flybilletter, husleje i udlandet og transportudgifter mellem dit hjem og virksomheden.

Ved refusion af udgifter til kørsel i din egen bil mellem dit hjem og praktikvirksomheden skal virksomheden følge Statens Rejseregler. Det betyder, at du får 1,98 kr. per km (i 2022 – beløbet reguleres årligt). Beløbet dækker over benzin, slid på bilen m.v.

Ved virksomhedspraktik i Danmark falder du automatisk indunder arbejdsgiverens lovpligtige arbejdsskadeforsikring.

Skal du i praktik i en dansk enkeltmandsvirksomhed uden ansatte, har virksomheden formentlig ikke en arbejdsskadeforsikring i forvejen, men den vil være forpligtet til at tegne forsikringen for dig.

I andre lande gælder de lokale regler. Typisk er virksomheder ikke forpligtede til at tegne forsikring, så i forbindelse med praktik i udlandet, skal du spørge virksomheden, om du er dækket af dens arbejsskade- og ansvarsforsikringer. Er du ikke det, skal du selv tegne forsikring. KEA kan ikke tegne forsikring for studerende. Læs eventuelt mere under Praktikformer > International praktik.

Overvejer du praktik i en virksomhed uden fastansatte, der typisk ikke har denne forsikring i forvejen, kan det være en god idé at gøre virksomheden opmærksom på, at den har pligt til at tegne arbejdsskadeforsikring under praktikken.

Som praktikant i Danmark er du underlagt §4 i Lov om forretningshemmeligheder, hvilket betyder, at du:

• ikke må viderebringe eller benytte virksomhedens erhvervshemmeligheder, hvis du er blevet betroet disse
• og ikke selv må forsøge at skaffe dig kendskab til virksomhedens erhvervshemmeligheder

Nogle virksomheder beder derudover praktikanter underskrive en såkaldt fortrolighedserklæring, hvis indhold varierer fra virksomhed til virksomhed.

En eventuel fortrolighedserklæring skal ikke godkendes af KEA, da den er et anliggende mellem virksomhed og praktikant, men hvis du er i tvivl om indholdet, er du altid velkommen til at kontakte praktikkoordinatoren og få hjælp til gennemlæsningen.

KEA-ansatte og censorer er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. Derfor er det ikke nødvendigt at de underskriver yderligere erklæringer om fortrolighed i forbindelse med bedømmelse af praktikrapporter.

Som praktikant opnår du ingen ophavsret i forbindelse med udførelsen af dit arbejde med mindre dette aftales mellem praktikvirksomheden og dig.