Praktikkontrakt og formalia

Praktikken skal være ulønnet, hvilket er fastsat i hovedbekendtgørelsen for KEAs uddannelser.

Du kan altså under ingen omstændigheder modtage løn fra virksomheden for din praktik, og KEA er forpligtet til at påse, det ikke sker.

Praktikkontrakten omhandler alene de 37 timer/uge, du er i ulønnet praktik. Hvis du derudover har et lønnet studiejob i praktikvirksomheden, skal det ligge udover de 37 ugentlige timers ulønnet praktik, og aftale skal indgås i en separat kontrakt mellem dig og virksomheden.

Modtager du SU, vil du automatisk fortsætte med det under praktikken. Selvom du afmelder din SU i praktikperioden, må du stadig ikke modtage løn for praktikken.

Hvis du er EU-borger og modtager SU, fordi du har et studiejob ved siden at dit fuldtidsstudie, er betingelserne for at modtage SU uændrede under praktikken. Du skal altså fortsat arbejde det krævede antal timer udover det 37 timers ulønnet praktik per uge.

Ved praktik langt fra din bopæl har du mulighed for at søge om rabat til offentlig transport. Se www.ungdomskort.dk.

Virksomheden har mulighed for at påskønne den studerendes indsats under et ulønnet praktikforløb med en såkaldt erkendtlighed svarende til maksimalt 3.375 kroner per måneds gennemført praktik.

Beløbet på 3.375 kroner gælder fra og med efterårssemestret 2023. Erkendtlighedsbeløbet reguleres én gang årligt pr. 1. januar.

Da erkendtligheden er en påskønnelse af den studerendes indsats og ikke en løn, kan den ikke aftales på forhånd og derfor heller ikke indskrives i praktikkontrakten.

Læs mere om RETNINGSLINJERNE FOR OG BESKATNING AF ERKENDTLIGHEDEN PÅ SKAT.DK.

Din praktikvirksomhed må gerne dække dokumenterede ekstraudgifter, som du har i forbindelse med dit ulønnede praktikophold, uden at dette betragtes som løn. Det kan for eksempel være rejseforsikringer, flybilletter, husleje i udlandet og transportudgifter mellem dit hjem og virksomheden.

Ved refusion af udgifter til kørsel i din egen bil mellem dit hjem og praktikvirksomheden skal virksomheden følge Statens Rejseregler for almindelig godkendt kørsel. Det betyder, at du får 2,19 kr. per km (i 2023 – beløbet reguleres årligt). Beløbet dækker over benzin, slid på bilen m.v.

Ved virksomhedspraktik i Danmark falder du automatisk indunder arbejdsgiverens lovpligtige arbejdsskadeforsikring.

Skal du i praktik i en dansk enkeltmandsvirksomhed uden ansatte, har virksomheden formentlig ikke en arbejdsskadeforsikring i forvejen, men den vil være forpligtet til at tegne forsikringen for dig.

I andre lande gælder de lokale regler. Typisk er virksomheder ikke forpligtede til at tegne forsikring, så i forbindelse med praktik i udlandet, skal du spørge virksomheden, om du er dækket af dens arbejsskade- og ansvarsforsikringer. Er du ikke det, skal du selv tegne forsikring. KEA kan ikke tegne forsikring for studerende. Læs eventuelt mere under Praktikformer > International praktik.

Overvejer du praktik i en virksomhed uden fastansatte, der typisk ikke har denne forsikring i forvejen, kan det være en god idé at gøre virksomheden opmærksom på, at den har pligt til at tegne arbejdsskadeforsikring under praktikken.

Som praktikant i Danmark er du underlagt §4 i Lov om forretningshemmeligheder, hvilket betyder, at du:

• ikke må viderebringe eller benytte virksomhedens erhvervshemmeligheder, hvis du er blevet betroet disse
• og ikke selv må forsøge at skaffe dig kendskab til virksomhedens erhvervshemmeligheder

Nogle virksomheder beder derudover praktikanter underskrive en såkaldt fortrolighedserklæring, hvis indhold varierer fra virksomhed til virksomhed.

En eventuel fortrolighedserklæring skal ikke godkendes af KEA, da den er et anliggende mellem virksomhed og praktikant, men hvis du er i tvivl om indholdet, er du altid velkommen til at kontakte praktikkoordinatoren og få hjælp til gennemlæsningen.

KEA-ansatte og censorer er omfattet af forvaltningslovens regler om tavshedspligt. Derfor er det ikke nødvendigt at de underskriver yderligere erklæringer om fortrolighed i forbindelse med bedømmelse af praktikrapporter.

Som praktikant opnår du ingen ophavsret i forbindelse med udførelsen af dit arbejde med mindre dette aftales mellem praktikvirksomheden og dig.

Arbejdstiden er 37 timer/uge inklusiv frokost. Det kan dog aftales, at de 37 timer er eksklusiv frokost, hvis du ønsker at have samme mødetider som de ansatte

Timerne skal som udgangspunkt placeres i dagtimerne på hverdage. Virksomheden og du kan dog aftale, at nogle af timerne placeres om aftenen eller i weekenden.

Du har ret til fri på Helligdage.

Du har ikke ret til ferie under praktikken.

Du kan dog aftale med virksomheden, at du holder fri fra praktikken en kort periode. Aftaler du at holde fri, må du placere de manglende timer på andre tidspunkter i løbet af praktikperioden, så den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid bliver 37 timer. Fri- og feriedage, hvor timerne ikke placeres på andre tidspunkter, betragtes som fravær.

Husk at minimum 80% af praktikken skal være gennemført i virksomheden.

Du skal informere virksomheden direkte, hvis du er fraværende på grund af sygdom eller anden gyldig grund.

Aktiv deltagelse er en forudsætning for at bestå praktikken. Du skal derfor være mødt mindst 80% af tiden. Nærmer fraværet sig 20%, skal du kontakte praktikkoordinatoren på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

Der er tale om en arbejdspladspraktik, hvor du skal have en fysisk arbejdsplads i virksomheden gennem hele praktikperioden. Rammerne skal være acceptable såvel fysisk som psykisk.

Har virksomheden en politik om, at ansatte har mulighed for at arbejde hjemmefra, vil du og virksomheden også kunne aftale, at du gør det - dog maksimalt to dage om ugen.