Information om Coronavirus

Hvilken form vil undervisningen have på KEA i efteråret 2020?

Undervisning på KEA vil i efteråret 2020 både kunne være fysisk undervisning, undervisning som streames og digital undervisning. Din uddannelse vil give dig besked om undervisningsformen for de respektive fag/moduler, som du skal følge i det kommende semester. Du vil også kunne se i dit skema om undervisningen er fysisk eller digital.

Skal jeg stadig være studieaktiv?

Ja, du skal stadig være studieaktiv og opretholde din studieaktivitet, også selvom du i nogen udstrækning modtager digital undervisning hjemmefra.

Hvad sker der, hvis jeg ikke kan gennemføre min uddannelse inden for den maksimale studietid?

Hvis det ikke er muligt for dig grundet den ekstraordinær situation at gennemføre din uddannelse inden for den maksimale studietid, har du mulighed for at forlænge din studietid, også selv om den maksimale studietid bliver overskredet. Du kan søge om dette via SDBF.

Kan jeg hente materiale og tømme mit locker?

Ja. Afhentning af materiale og tømning af lockers kan ske inden for KEAs åbningstid ved at skrive til servicedesk@kea.dk eller ved henvendelse i receptionen på Guldbergsgade 29N

Hvordan skal jeg forholde mig, hvis jeg bliver nødt til at tage offentlig transport (bus, tog eller metro) for at komme hen til praktikvirksomheden? 

Du skal løbende holde dig orienteret om myndighedernes retningslinjer for brug af offentlige transportmidler og følge dem. 

Vil der kunne ske ændringer i de eksamener, som jeg skal deltage i?  

Ja, der vil kunne ske ændringer.

I tilfælde af usædvanlige forhold, kan KEA fravige fra de gældende studieordninger, på alle KEAs uddannelser. Den nuværende situation grundet Corona-virus hører under usædvanligt forhold.

Det er den enkelte uddannelseschef på din uddannelse der kan beslutte, at KEA fraviger de eksamensformer, som er beskrevet i din studieordning. Eksempelvis, vil en prøve, der er beskrevet som projekt med mundtligt forsvar, kunne ændres til en ren skriftlig aflevering. Det vil kunne blive besluttet, at man kan afvikle eksamenen via Teams eller en anden platform, som anvendes på KEA.

Hvis der sker ændringer, vil du få besked af din uddannelse tidsnok til, at du kan nå at tilpasse dig prøveformen inden afleveringen. Det vil også være muligt, at en afleveringsfrist forlænges.

Endelig vil der kunne være tilfælde, hvor planlagte eksamener udskydes i forhold til det fastsatte tidspunkt, med kort varsel.

Såfremt der sker ændringer, vil du få besked om det via din KEA-mail, Fronter eller et KEAs IT-systemer. Er du i tvivl om noget, så spørg på din uddannelse.

Ændringer besluttes af uddannelsen under hensyn til, at alle studerende så vidt muligt opnår de ECTS, som er planlagt for dette semester.

Skal jeg gå til de mundtlige eksamener, som er planlagt?

KEA har ret til at fravige studieordningen i situationer, som den vi er i nu med COVID-19. Du skal derfor holde dig orienteret via KEAs IT-systemer om, hvorvidt din uddannelseschef vurderer, at det er nødvendigt at fravige studieordningen for uddannelsen, for at kunne gennemføre eksaminerne på din uddannelse. Du har pligt til at deltage i eksaminer eller aflevere i det format, som meldes ud fra KEAs side.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg skal til en online eksamen?

Grundet COVID-19, kan KEA beslutte, at din eksamen skal afvikles online. Nedenfor finder du vejledning om online eksamen på KEA, herunder om hvad du som studerende skal have forberedt og være særlig opmærksom på.

LÆS MERE OM EKSAMEN I STUDIEHÅNDBOGEN

LÆS VEJLEDNING TIL STUDERENDE OM ONLINE EKSAMEN

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg bliver syg, når jeg skal til eksamen?

Hvis du på grund af akut sygdom ikke kan deltage i eksamen eller aflevere din eksamensopgave, skal du STRAKS og inden kl. 16.00 på eksamensdagen/afleveringsdagen, udfylde blanketten ”Sygemelding akut/Notification of illness acute”.

OBS! Har du ikke meldt dig syg i SDBF inden for fristen, godtages meddelelsen ikke, og du vil have brugt et eksamensforsøg.

Jeg har brug for vejledning om mit studieforløb og hjælp med de udfordringer, som den her situation har sat mig i. Hvor kan jeg få hjælp?

KEA Studie- og karrierevejledning tilbyder fortrolige og uforpligtende samtaler om dit studie, og alt hvad der påvirker dit studie i denne usædvanlige situation. Studievejledningen tilbyder ikke fysiske møder for tiden, men du vil kunne tale med studievejledning over telefon.

Du kan også få administrativ vejledning hos KEA Studieadministration om SU, orlov mv. Du kan kontakte studievejledningen på: STUDIEVEJLEDNING@KEA.DK

Oversigt over studievejledere: kea.dk/uddannelser/kontakt 

Får jeg SU, når jeg ikke møder op på mit uddannelsessted fx hvis min undervisning er digital?

Ja. SU bliver udbetalt til studerende forud og på månedsbasis. Du skal fortsat være studieaktive og altså opretholde din studieaktivitet i det omfang, det er muligt. SU-udbetalinger, der skal behandles manuelt, kan dog risikere at blive forsinket.

Hvordan skal jeg forholde mig, hvis jeg bliver forsinket i min videregående uddannelse på grund af COVID-19?

Vi forudsætter, at du er studieaktiv hjemmefra i det omfang, det er muligt. SU-udbetalingerne fortsætter derfor uændret. Hvis du bliver forsinket i din videregående uddannelse som følge af COVID-19-situationen, kan du søge om tillæg af SU-klip til ramme og støttetid. Der vil dog altid være tale om en konkret afgørelse i forhold til den enkelte SU-ansøger, hvor du skal kunne godtgøre, at der er årsagssammenhæng mellem COVID 19-situationen og din forsinkelse.

Kan jeg opretholde min status som arbejdstager, selvom jeg i en periode ikke kan arbejde på grund af COVID-19?

I perioden marts-juni 2020 kan de danske myndigheders anbefalinger til borgere og virksomheder i forbindelse med COVID-19 have betydet, at du ikke har kunnet arbejde som normalt. Det tages der hensyn til, når din arbejdstagerstatus løbende bliver vurderet.

Fra juli 2020 er Danmark genåbnet med undtagelse af meget få brancher. Det forventes derfor som udgangspunkt, at du genoptager din normale erhvervsaktivitet fra den 1. juli 2020.

Er du ansat i en af de få brancher, der fortsat er omfattet af nedlukningen i juli og august 2020, skal du sende en tro- og loveerklæring fra din arbejdsgiver. Erklæringen skal indeholde din arbejdsgivers underskrift, CVR-nummer og virksomhedens stempel. Det skal desuden fremgå af erklæringen, at den fortsatte nedlukning i forbindelse med COVID-19 er årsagen til, at du ikke kan arbejde 10–12 timer om ugen i de to måneder.

Hvis du er ansat i en branche, der ikke er nedlukket, men fortsat er meget påvirket af COVID-19-situationen, skal du sende en tro- og loveerklæring fra din arbejdsgiver. Erklæringen skal indeholde din arbejdsgivers underskrift, CVR-nummer og virksomhedens stempel. Den skal desuden redegøre for, at din arbejdsplads som følge af COVID-19 ikke kan tilbyde dig det antal arbejdstimer i juli og august, som du normalt har. Det skal også fremgå af erklæringen, hvad nedgangen i dine arbejdstimer skyldes - for eksempel færre kunder, indskrænket åbningstid eller lignende.

Der foretages altid en konkret vurdering af den indsendte dokumentation.

Du skal være opmærksom på, at hvis du afholder ferie, skal du sende dokumentation for det, uanset din beskæftigelse og om du er omfattet af lønkompensation eller ej. Hvis du bliver opsagt fra dit job, kan du følge anvisningerne til ’uforskyldt arbejdsløs’.

Det er som udgangspunkt er en forudsætning, at du har status som arbejdstager i perioden op til, at du på grund af de danske myndigheders anbefalinger i forbindelse med COVID-19, midlertidigt ikke kan arbejde. Det gælder også, hvis du bliver opsagt fra dit arbejde. Der foretages altid en konkret vurdering, men det betyder, at det som udgangspunkt forventes, at du som minimum har arbejdet 10-12 timer hver uge i en sammenhængende periode på 10 uger op til det tidspunkt, hvor du holder op med at arbejde.

Hvordan skal jeg forholde mig til kravene om studieaktivitet?

Den halvårlige studieaktivitetskontrol for studerende på en videregående uddannelse bliver afviklet som normalt. Er du startet på din uddannelse den 1. juli 2016 eller senere, vil det blive kontrolleret, om du er mere end seks måneder (svarende til 30 ECTS) forsinket i din uddannelse. Er du mere end 6 måneder forsinket, vil du modtage et partshøringsbrev fra styrelsen.

Studerende, der ved studieaktivitetskontrollen er beregnet til at være mere end 6 måneder forsinkede i uddannelsen, er blevet forsinkede forud for COVID-19-tiltagene. Studerende vil derfor ikke blive erklæret studieinaktive på grund af forsinkelse, der skyldes COVID-19-tiltagene.

Hvordan får jeg hjælp til at løse IT problemer?

Service Desk kan kontaktes enten på telefonnummer 46460046 eller ved at skrive en e-mail til servicedesk@kea.dk 

Kan jeg få adgang til SBI og de andre databaser hjemmefra?

Ja. Der er fjernadgang til alle databaser på KEA (undtagen Molio Prisdata). Du får fjernadgang med din KEA-mail og kodeord. Oplever du problemer med at logge på, kan du kontakte biblioteket på bibliotek@kea.dk.

Læs mere her: https://bibliotek.kea.dk/da/bibliotek/samling

Må jeg optage min undervisning på Teams?

Du må som udgangspunkt ikke optage din undervisning i Teams. Hvis du ønsker at optage, skal du have tilladelse fra samtlige deltagerne i undervisning, og du skal aftale, hvornår du sletter videoen med de andre, og hvor den bliver lagt og anvendt. Hvis du har brug for hjælp til at få slettet en video, som du har optaget, kan du skrive til KEA - Service Desk servicedesk@kea.dk. Service Desk skal vide, hvem der har optaget video, dato og tidspunkt.

Holder biblioteket åbent?

Ja, vi holder åbent som normalt – mandag til torsdag 9-15 og fredag 9-14.

Du må låne bøger og magasiner fra hylderne, benytte læsepladser, printere og scanner.

Vær opmærksom på, at du skal overholde KEAs generelle retningslinjer ift. Corona, sprit af når du kommer ind i biblioteket og hold afstand til andre medstuderende og ansatte.

Selvbetjent adgang til biblioteket følger KEAs generelle åbningstider.

Kan jeg få hjælp og vejledning?   

Har du behov for research-vejledning, problemer med at logge på databaserne eller har generelle spørgsmål, kan du kontakte KEA Bibliotek på BIBLIOTEK@KEA.DK. 

På KEA Biblioteks Studieviden-portal finder du masser af god og nyttig inspiration om, hvordan du kan styrke din skriftlige formidling, vælge de bedste kilder til din opgave, lave en perfekt referenceliste, blive skarp på research eller se hvordan du kan forberede dig til din kommende eksamenspræsentation: BIBLIOTEK.KEA.DK/DA/STUDIEVIDEN/STUDIEVIDEN.

Få tips og information til dine online eksamener på KEA Biblioteks STUDYAID på KEA Biblioteks webside: BIBLIOTEK.KEA.DK/DA/ og se eksempler på tidligere studerendes afgangsopgaver her – alle de viste opgaver har fået karakteren 10-12: STUDKEA.SHAREPOINT.COM/SITES/KEAOPGAVER/

Kan jeg få adgang til KEAs databaser hjemmefra?

Der er fjernadgang til alle databaser på KEA (undtagen Molio Prisdata). Du får fjernadgang med din KEA-mail og kodeord. Oplever du problemer med at logge på, kan du kontakte biblioteket på BIBLIOTEK@KEA.DK.

Læs mere her: BIBLIOTEK.KEA.DK/DA/BIBLIOTEK/SAMLING

Hvor finder jeg generel information om hvordan jeg skal forholde mig i udlandet?

Læs her: politi.dk/corona og her um.dk for myndighedernes instrukser og anbefalinger, om hvordan du skal forholde dig, når du opholder dig i udlandet, og hvis der skulle ske ændringer ift. COVID-19 situationen.

Du kan også kontakte den lokale danske repræsentation i det land, som du befinder dig i, fx den danske ambassade eller konsulat. 

Se ellers mit.kea.dk og Fronter for information, der vedrører KEA.

Du vil også få en masse råd og vejledning igennem din internationale koordinator på KEA, som du kan ringe eller maile til. Se kontaktinformation her: global.kea.dk/contact-us/contact.

Skal jeg registrere mig nogen steder? 

Ja. Du opfordres til at tilmelde dig Danskerlisten via danskerlisten.um.dk eller via appen Rejseklar. Danskerlisten er den hurtigste måde for Udenrigsministeriet at sende dig information om det land, du befinder dig i.

Hvad gør jeg, hvis jeg kun kan få undervisning online?

Hvis dit værtsuniversitet kun tilbyder online undervisning, kan du stadigvæk tage på dit exchange ophold. Hvis du modtager et ERASMUS+ legat, vil du kunne beholde legatet. Du mister dog legatet, hvis du tilgår online-undervisningen hjemme fra Danmark.

Husk at informere din internationale koordinator, hvis undervisningsformerne ændrer sig, og/eller hvis dine fag bliver ændret. I så fald skal din learning agreement ændres og godkendes på ny.

Hvad gør jeg, hvis udrejse fra mit værtsland efter exchange opholdet ikke er muligt? 

Hvis udrejse ikke viser sig mulig, skal du informere din internationale koordinator på KEA og kontakte Udenrigsministeriets Globale Vagtcentral (bbb@um.dk eller +45 33 92 11 12). Vagtcentralen har åbent hele døgnet. 

Hvad gør jeg, hvis COVID-19 situationen forværres og/eller gør det vanskeligt/farligt at blive i mit værtsland?

Hvis COVID-19 situationen i dit værtsland ændrer sig (fx strengere karantæneregler, stigende smittetryk, lukning af skoler og offentlige institutioner), skal du omgående informere din internationale koordinator og søge råd og vejledning hos din værtsinstitution samt på Udenrigsministeriets hjemmeside um.dk.

Hvad gør jeg hvis jeg ikke har penge nok til at købe en ny flybillet/ny hjemrejse?

I første omgang skal du kontakte dit rejsebureau og/eller flyselskab og spørge, om din billet kan ombookes. Du skal også kontakte din rejseforsikring og høre, hvordan du er dækket ind. Hvis ikke du selv har råd til at købe en ny hjemrejsebillet, må du bede venner og familie om hjælp. KEA har ingen forsikring til at dække mulige ekstraudgifter e.l.

Hvem dækker de ekstra omkostninger, der er forbundet med at rejse hjem?

Det er enten dit rejsebureau, dit flyselskab, din rejseforsikring eller dig selv der står for de mulige ekstra udgifter (i denne rækkefølge). Det kan være, at du selv skal betale, og at du senere kan forvente en refusion. KEA har ikke nogen forsikring for exchange studerende i udlandet. Hvis du rejser med Erasmus+, er der evt.  mulighed for at få nogle ekstraudgifter refunderet, hvis du kan vise tilsvarende dokumentation.

Hvem skal jeg fortælle det til, hvis jeg vender tilbage til Danmark? 

Du skal informere dine nærmeste og din internationale koordinator på KEA. Din internationale koordinator vil hjælpe dig med at vende tilbage til KEA. Husk også at fortælle din kontaktperson på værtsuniversitetet, at du ønsker at rejse hjem. Du skal desuden skrive dig op på Danskerlisten via danskerlisten.um.dk eller via appen Rejseklar. KEA Global sørger for at informere din uddannelse og KEA Studieadministration.

Hvad kan KEA Global gøre for mig? 

Din internationale koordinator i KEA Global hjælper dig med råd og vejledning og kommunikerer med dit værtsuniversitet. Vi sørger for, at du enten kan indhente de manglende credits (ECTS) via online undervisning eller ved at få en erstatningsopgave fra din KEA-uddannelse. Vi har en procedure for hjemvendte exchange studerende, og du bliver taget i hånden hele vejen. Det er vigtigt, at du fortæller din internationale koordinator i KEA Global, hvornår du er tilbage i Danmark. 

Mister jeg et semester, hvis jeg afbryder mit ophold, og betyder det, at min studietid bliver forlænget?

Vores umiddelbare vurdering er, at du ikke nødvendigvis mister et semester ved at komme hjem til Danmark. Det kommer meget an på, hvor meget du har nået på dit værtsuniversitet og hvor meget online undervisning du kan modtage af værtsuniversitetet, når du er tilbage i Danmark. KEA vil gøre alt for at sikre, at du kan nå dine fulde 30 ECTS og hverken mister credits eller tid. Der vil blive lavet en individuel indhentningsplan for hver eneste hjemvendte studerende. Derfor må du heller ikke sammenligne dig med en studiekammerat, der måske har været på samme værtsuniversitet. Der vil være en tæt dialog med din uddannelse om, hvordan du kan indhente det manglende studieindhold. Ved nogle uddannelser vil du blive sluset tilbage i det danske uddannelsesforløb, men ved andre vil der blive stillet en erstatningsopgave, fx et særligt projekt. Der kan også forekomme kombination af begge dele. Tilrettelæggelsen af hele dit individuelle forløb forgår i tæt dialog mellem dig, din uddannelse, KEA Studieadministration og din internationale koordinator. 

Påvirker denne situation min SU?

Nej, ikke umiddelbart. Så længe du er studieaktiv, vil du modtage SU.

Hvad med huslejen eller andre udgifter, som jeg har i mit værtsland, får jeg nogle penge retur?

Du skal påregne, at der vil være nogle særlige udgifter grundet den tidlige hjemrejse, og det er ikke sikkert, at du kan få penge retur for fx forudbetalt husleje.

Vi anbefaler, at du forklarer den usædvanlige situation til fx din udlejer og hører, om I kan indgå en særlig aftale, der måske afviger fra lejekontrakten. Du kan også spørge din rejseforsikring om råd.

Skal jeg betale mit ERASMUS+ legat tilbage?

Hvorvidt man skal returnere dele eller hele sit Erasmus+ legat, som konsekvens af afbrudt Erasmus+ udvekslings – eller praktikophold, afhænger af den individuelle situation. Der foreligger klare retningslinjer for i hvilket omfang man kan beholde sit Erasmus+ tilskud i forbindelse med et afbrudt Erasmus+ udvekslings – eller praktikophold.

I forbindelse med et afbrudt Erasmus+ udvekslingsophold vil din internationale koordinator behandle din sag individuelt og vil kunne underrette dig om, hvordan du skal forholde dig og om du evt. er nødsaget til at returnere dele eller hele dit Erasmus+ tilskud. Som tommelfingerregel kan man sige, at man kan beholde sit Erasmus+ tilskud for hele den periode man har opholdt sig i udlandet.

Hvis man som studerende har haft yderligere omkostninger, i forbindelse med et afbrudt Erasmus+ udvekslings – eller praktikophold, eks. til forudbetalt bolig, transport eller lignende, som ikke kan dækkes af det udbetalte Erasmus+ tilskud, vil man desuden kunne få dækket nogle af disse omkostninger i overensstemmelse med Erasmus+ programmets ”Force Majeure” retningslinjer. Igen vil det være din Internationale koordinator, som behandler din sag individuelt.

På Uddannelses – og Forskningsministeriets hjemmeside kan man læse mere om retningslinjerne for afbrudte Erasmus+ udvekslings – eller praktikophold grundet den aktuelle COVID-19 situation.

Kan jeg være sikker på at kunne komme ind i Danmark igen efter opholdet i udlandet?

Ja, som dansk statsborger, kan du altid komme ind i Danmark. Du kan muligvis opleve, at du bliver bedt om at gå i selvisolation eller i karantæne og/eller at du skal tage en corona-test. Husk at medbringe et gyldigt pas på alle dine rejser (ikke kørekort).

Jeg er bekymret og har brug for at snakke med nogen – hvem kan hjælpe mig?

Du kan altid kontakte din internationale koordinator for at drøfte dine bekymringer og for at få svar på dine spørgsmål. Når du er tilbage i Danmark, kan du desuden ringe til din studievejleder på KEA og til Studenterrådgivningen.